Honorário de contador quando o MEI vira microempresa: o que muda
Entenda por que o custo com contador sobe quando o MEI vira microempresa, o que passa a ser obrigatório no Simples Nacional e como comparar propostas nessa fase.
Quando o MEI vira microempresa (ME), o contador deixa de ser opcional na prática e o honorário costuma subir. A razão é simples: o MEI paga um valor fixo mensal e tem obrigações simplificadas, enquanto a ME no Simples Nacional passa a apurar o imposto sobre o faturamento, manter escrituração, entregar declarações e, se tiver sócio ou pró-labore, cumprir obrigações previdenciárias. O trabalho do contador aumenta, e a cobrança acompanha.
O que muda do MEI para a microempresa
| Aspecto | MEI | Microempresa no Simples Nacional |
|---|---|---|
| Imposto mensal | Valor fixo (DAS-MEI) | Percentual sobre o faturamento, conforme anexo e faixa |
| Limite anual de faturamento | R$ 81.000 | Até R$ 360.000 para microempresa |
| Contabilidade | Relatório mensal de receitas | Escrituração contábil e fiscal |
| Declaração anual | DASN-SIMEI | Declaração anual do Simples (DEFIS) e demais obrigações |
| Empregados | No máximo um | Sem o limite de um empregado do MEI |
| Sócios | Não pode ter | Pode ter, conforme o tipo societário |
| Contador | Opcional | Praticamente indispensável |
A tabela mostra o essencial. Os detalhes de cada obrigação dependem da atividade, do município e do tipo jurídico escolhido.
Por que o honorário sobe
Na ME, o contador passa a fazer, em geral:
- Apuração mensal do Simples Nacional, calculando o imposto a partir do faturamento dos últimos 12 meses.
- Escrituração das receitas e despesas e guarda de livros.
- Obrigações acessórias, como declarações anuais e, quando houver, eSocial e folha.
- Pró-labore e contribuição previdenciária do sócio, quando for o caso.
- Atendimento de notificações e consultas ao fisco.
Cada uma dessas rotinas consome tempo técnico, e isso entra no preço. Em geral, os escritórios cobram uma mensalidade maior do que a de pacotes de MEI e podem cobrar à parte a folha de pagamento e a abertura da empresa.
Faixas ilustrativas: antes e depois
Os valores abaixo são exemplos hipotéticos para mostrar a diferença de ordem de grandeza e não refletem um levantamento de mercado.
- MEI com pacote básico: R$ 40 a R$ 120 por mês.
- Microempresa de serviços com poucos lançamentos: R$ 200 a R$ 500 por mês.
- Microempresa com comércio, estoque ou folha: valores maiores, definidos caso a caso.
Exemplo de cálculo. Se o honorário passa de R$ 100 para R$ 350 por mês, o custo anual vai de R$ 1.200 para R$ 4.200, diferença de R$ 3.000 por ano. Com faturamento anual de R$ 120.000, isso representa 3,5% (4.200 ÷ 120.000). O número ajuda a pensar se o crescimento compensa o custo adicional. Você pode simular na estimativa do custo anual com contabilidade.
Imposto também muda: não olhe só o honorário
Ao migrar, o custo total inclui o imposto do Simples Nacional, além do honorário. No MEI o tributo é fixo, mas na ME ele depende do anexo da atividade e do faturamento acumulado nos últimos 12 meses. Para algumas atividades de serviço, aplica-se o chamado fator R, que compara a folha de pagamento com a receita e pode alterar o anexo. Entender isso exige análise do caso, e é uma das razões para contratar um profissional nessa fase.
Mencionamos apenas o mecanismo porque as alíquotas e faixas são definidas em lei complementar e podem mudar. Consulte sempre a tabela vigente no portal do Simples Nacional da Receita Federal e valide com seu contador.
Como comparar propostas nessa fase
- Escopo completo: apuração mensal, escrituração, declarações, folha, atendimento de notificações.
- Transição: o escritório cuida da abertura do novo enquadramento e da baixa do MEI, se necessário?
- Previsibilidade: reajuste anual e cobrança de serviços extras.
- Planejamento: há análise do melhor enquadramento tributário para sua atividade?
- Referências de conduta: registro ativo no CRC e contrato escrito.
O guia como migrar de MEI para microempresa explica as etapas práticas.
Quando faz sentido antecipar a conversa
Procure um contador antes de passar do limite do MEI, e não depois. Com antecedência, é possível planejar a data da migração, preparar documentos e avaliar o impacto no caixa. Quem espera o desenquadramento acontecer costuma ter menos tempo para comparar propostas e acaba contratando às pressas.
Quando consultar um profissional
Nesta fase a consulta é praticamente indispensável. Peça uma simulação do imposto no Simples Nacional para a sua atividade, comparando com o custo atual do MEI. Assim você decide com números e não por impressão.
Perguntas frequentes
Posso continuar com o mesmo contador do MEI?
Se ele atender microempresas, sim. Combine um novo escopo e valor, porque o trabalho muda.
Existe contador para microempresa por valor fixo?
Sim, muitos escritórios oferecem mensalidade fixa por faixa de movimento. Confirme o que está incluso.
O honorário da ME é maior que o imposto?
Depende. Em faturamentos baixos, o honorário pode pesar mais do que o imposto do Simples. Simule os dois antes de decidir.
Vale a pena voltar ao MEI depois?
Só é possível se você cumprir os requisitos do MEI, como limite de faturamento e atividade permitida. Confira as regras de reenquadramento no portal oficial.
Fontes
- Portal do Simples Nacional — regras, anexos e tabelas vigentes do Simples Nacional
- Portal do Empreendedor — desenquadramento e obrigações do MEI
- Conselho Federal de Contabilidade — informações sobre a profissão contábil
